Dijital Teminat Mektubu Nasıl Alınır?

Dijital teminat mektubu ne için gereklidir?

“Elektronik teminat mektubu nedir?” sorusuna genel olarak finansal kuruluşların düzenlediği ve taahhütlerin daha güvenli bir şekilde gerçekleştirilmesini sağladığı şeklinde yanıt verilebilir. Elektronik teminat mektubu süreçlerin daha güvenilir ve hızlı bir biçimde gerçekleştirilmesine yardımcı olur. Dijitalleşme sayesinde işlemler hızlanır ve süreçler daha verimli hale gelir. Aşağıdaki maddeleri inceleyerek dijital teminat mektuplarının ne için gerekli olduğunu öğrenebilirsiniz:

• Hız ve verimlilik, dijital teminat mektubunun sunduğu önemli avantajlar arasında bulunur. Geleneksel kağıda dayalı belge düzenleme sisteminin ortadan kaldırılması sayesinde dijital ortamlarda işlemler pratik bir şekilde gerçekleştirilebilir. Özellikle zamanın önemli olduğu projelerde online teminat mektubu tarafların daha kısa süre içinde anlaşmaya varmasını sağlar.
• Dijital teminat mektubu elektronik ortamda güvenli bir şekilde hazırlanır ve taraflara iletilir. Böylece kaybolma ya da değiştirilme olasılıkları yoktur. Dijital ortamda hazırlandığı için süreçlerin güvenirliliğini artırır. Bununla beraber elektronik imza kullanılarak belgelerin doğruluğu geliştirilebilir.
• Elektronik teminat mektubu tarafların belgelere hızlı bir şekilde ulaşmasını sağlar. Dijital ortamda olduğu için belgeler kolaylıkla taraflar arasında paylaşılabilir. Projelerin uzaktan rahat bir şekilde yapılmasını sağlarken aynı zamanda süreçlerin daha esnek hale gelmesini sağlar.

Sürdürülebilirliğin önem kazandığı günümüzde dijital teminat mektubu aynı zamanda çevre dostu bir çözüm olarak ortaya çıkar. Kağıt kullanımını azalttığı için doküman hazırlamanın daha çevre dostu bir yolunu sunar.

Dijital teminat mektubu nasıl hazırlanır?

Online teminat mektubu hazırlamak için aşağıdaki adımları takip edebilirsiniz:

• İlk olarak bir bankayla anlaşmanız gerekir. Dijital teminat mektubu, bankaların güvencesiyle hazırlanan bir belgedir.
• Belgenin üzerinde “teminat durumu” alanı yer alır. Talep oluşturulduğunda bu alanda “teminat mektubu oluşturuldu” ifadesi bulunur. Ardından “teminat mektubu kabul edildi” ya da “reddedildi” gibi ifadeler bu alanda yer alabilir.
• Teminat mektubunda konu, yükümlü ve muhatap olmak üzere üç farklı alan vardır. Teminat yükümlüsü, isminden de anlaşılabileceği gibi lehtar ya da yüklenicidir. Burada kişi bilgileri yer alabileceği gibi yükümlünün ticari unvanı da bulunabilir. Teminat yükümlüsü alanının yanına ise teminatı veren kişinin T.C. kimlik numarası ya da vergi kimlik numarası yazılır.
• Muhatap ise teminatın verildiği kişiyi ifade eder. Muhatabın altında teminat tutarı alanı bulunur. Burada teminata konu olan para miktarı gösterilir. Bazı bankalar gerçek kişi tacirlerinin 250.000 TL’ye kadar online bankacılık hizmetleri aracılığıyla limit tahsisi yapmalarına olanak tanır. Tüzel kişiliğe sahip olanların ise şubede limit belirleme işlemlerini gerçekleştirmesi gerekir.

Şubeye gitmeden bankaların müşterisi olun!

Elektronik teminat mektubunda yer alan alanları doldurduktan sonra başvurunuzu kısa süre içinde yapabilir ve işlemlerinizi vakit kaybetmeden gerçekleştirebilirsiniz. Dijital ortamlarda teminat mektuplarını düzenleyerek süreçleri daha verimli bir şekilde yönetebilirsiniz.

Dijital teminat mektubu türleri nelerdir?

Dijital teminat mektupları birçok farklı alanda kullanılabilir. Bu alanlara örnekler ise:

• Gümrük mektubu: Uluslararası ticaretlerde mal sevkiyatları esnasında gümrük işlemlerini düzenlemek için kullanılan bir belgedir. Genellikle belgeye konu olan malın ithalat ve ihracat süreçlerinde herhangi bir sorun yaşamasının önüne geçmek için düzenlenir.
• Geçici mektup: Geçici online teminat mektubu, belirli bir süre için geçerlidir. Örneğin, bir anlaşmanın geçici bir süresinde bu belge düzenlenebilir. Geçici taahhütlerin yerine getirilmesini garanti altına alır. Bununla beraber burada söz konusu olan taahhütler belirli şartlara bağlanır.
• Kesin mektup: Kesin elektronik teminat mektubu, kati olarak da nitelendirilir. Belirli bir koşulu ya da ödemeyi kesin olarak yerine getirmeyi taahhüt eder. Yapılan işlemin belirli bir süre içinde kesin olarak gerçekleştirilmesini sağlar. Bu belgede belirli bir vade vardır ve süre dolmadan taahhüttün yerine getirilmesi zorunludur.
• Mal alımı mektubu: Mal alımının düzenlendiği elektronik teminat mektubu, satıcının belirli şartlar altında malı alıcıya teslim edeceğini taahhüt eder. Buradaki şartlar alıcının malın fiyatının bir kısmını ödemesi ya da istenilen bir işlemi yerine getirmesi olabilir. Aynı zamanda bu belge ile alıcıya malın doğru bir şekilde teslim edilmesi de güvence altına alınır.
• Avans mektubu: Bir projenin ön ödemesinin yapılmasını taahhüt eder. Avans tutarı, ödeme şartları ya da her iki tarafın da yükümlülükleri bu belgede detaylı bir şekilde belirlenir. Aynı zamanda projenin adı, kapsamı ve detayları da bu belge ile düzenlenir.
• Kamu ihale kurumları mektubu: Kamu ihalelerine katılan işletmelerin bu süreçte belirli taahhütleri yerine getireceklerini garanti altına alır. İhalede yer alan şartların yerine getirileceğinin teminatıdır. Bu belgede ihaleye katılan firmanın adı, ihalenin numarası, firmanın taahhütleri ve taahhütlerin yerine getirilmemesi durumunda uygulanacak yaptırımlar bulunur.

Farklı durumlar için düzenlenen elektronik teminat mektubu türleri vardır ve durumunuzu göz önünde bulundurarak aralarından seçim yapabilirsiniz. HangiKredi üzerinden finansal süreçlerinizi nasıl yönetebileceğiniz hakkında daha fazla bilgi alabilir, yatırım araçları ile gereken incelemeleri yapabilirsiniz.